A l'àmbit de les entitats de titularitat pública (hospitals, universitats, ajuntaments.), els nombrosos expedients administratius que es generen, el temps que cal per tal d'acabar-los i els múltiples tràmits que comporta cadascun, fan que una gestió per mètodes manuals resulti ineficaç.

STEA resol la problemàtica de gestió i control dels expedients que es tramiten a una oficina de contractació. Permet elaborar els documents tipus dels expedients, controlar els passos o rutines que cal seguir durant el cicle de vida de l'expedient i explotar les dades, ja sigui a títol informatiu, estadístic o de control.