En el ámbito de entidades de titularidad publica (hospitales, universidades, ayuntamientos,...) los numerosos expedientes administrativos que se generan, el tiempo que se requiere para finalizar los mismos, así como los múltiples trámites que comporta cada uno de ellos, hacen ineficaz una gestión por métodos manuales.

STEA resuelve la problemática de gestión y control de los expedientes que se tramitan en una oficina de contratación. Permite la elaboración de los documentos tipo de los expedientes, control de los pasos o rutinas a seguir durante el ciclo de vida del expediente, y la explotación de los datos, ya sea a titulo informativo, estadístico o de control.